A Reforma Tributária do Consumo já começou a sair do campo das discussões para entrar na rotina das empresas. Em 2026, iniciou-se a fase de testes da CBS — Contribuição sobre Bens e Serviços e do IBS — Imposto sobre Bens e Serviços, trazendo mudanças importantes para documentos fiscais, sistemas de gestão e processos internos.

Isso não significa que todos os tributos atuais serão substituídos imediatamente. A transição será gradual, permitindo que empresas, contadores e fornecedores de tecnologia adaptem seus procedimentos ao novo modelo. Em 2026, o foco está principalmente na preparação dos sistemas e na correta prestação das informações fiscais. (Serviços e Informações do Brasil)

O que muda nos documentos fiscais?

Desde o início de 2026, a Receita Federal orienta que os documentos fiscais eletrônicos contemplem campos próprios para o destaque da CBS e do IBS, de maneira individualizada por operação e conforme as Notas Técnicas específicas de cada documento.

Entre os documentos que passam por adaptações estão:

• Nota Fiscal Eletrônica — NF-e;
• Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica — NFC-e;
• Nota Fiscal de Serviço Eletrônica — NFS-e;
• Conhecimento de Transporte Eletrônico — CT-e;
• documentos relacionados à energia, comunicação e transporte de passageiros.

Cada documento possui regras e leiautes próprios. Por isso, não basta apenas inserir duas novas informações na nota: o sistema precisa estar atualizado para utilizar corretamente códigos, classificações tributárias, alíquotas e regras de validação. (Serviços e Informações do Brasil)

Um prazo importante para as empresas

Para empresas enquadradas no regime regular, um novo marco está previsto para 3 de agosto de 2026. A partir dessa data, os campos relativos ao IBS e à CBS deverão ser preenchidos nos documentos fiscais eletrônicos, com a alíquota de teste de 1% — sendo 0,1% de IBS e 0,9% de CBS.

Documentos emitidos sem as informações exigidas ou com dados inconsistentes poderão ser rejeitados pelos sistemas autorizadores. Para os optantes pelo Simples Nacional, existe um cronograma próprio de implantação, que deve ser acompanhado conforme o regime e o tipo de documento utilizado pela empresa. (CGIBS – Comitê Gestor do IBS)

O ano de 2026 é uma fase de adaptação

Embora existam obrigações relacionadas ao preenchimento dos documentos fiscais, 2026 foi definido como um ano de testes do novo modelo.

O objetivo é permitir que as empresas ajustem seus processos, que os sistemas sejam validados e que eventuais inconsistências sejam corrigidas antes das etapas seguintes da transição. O cumprimento das obrigações acessórias previstas para essa fase é fundamental para a aplicação das regras de dispensa ou compensação relacionadas aos valores de teste. (Serviços e Informações do Brasil)

Portanto, o momento não deve ser encarado com pânico, mas também não pode ser ignorado.

Como sua empresa pode se preparar?

O primeiro passo é verificar se o sistema utilizado para emitir notas fiscais já está atualizado para os novos campos da Reforma Tributária. A empresa deve entrar em contato com o fornecedor do software e confirmar se as versões mais recentes e as Notas Técnicas aplicáveis já foram implementadas.

Também é importante:

• revisar o cadastro de produtos e serviços;
• conferir códigos e classificações tributárias;
• testar a emissão dos documentos fiscais;
• avaliar integrações entre vendas, estoque, financeiro e contabilidade;
• orientar os profissionais responsáveis pelo faturamento;
• acompanhar as atualizações dos órgãos oficiais;
• manter contato frequente com a contabilidade.

Uma nota fiscal incorreta não é apenas um problema tributário. Ela pode atrasar vendas, entregas, cobranças e o recebimento de valores. Por isso, a preparação deve envolver tanto a área fiscal quanto os setores operacional, financeiro e comercial.

Contabilidade e empresa precisam trabalhar juntas

A Reforma Tributária reforça a necessidade de integração entre a empresa, sua contabilidade e os fornecedores de sistemas.

O contador poderá orientar sobre o enquadramento tributário das operações e as novas exigências. Entretanto, a empresa também precisará manter seus cadastros organizados, informar corretamente suas operações e garantir que os sistemas utilizados estejam preparados.

Quanto mais cedo essas verificações forem realizadas, menor será o risco de problemas quando as validações se tornarem obrigatórias.

Preparar-se agora evita dificuldades depois

A transição para a CBS e o IBS acontecerá ao longo dos próximos anos. Em etapas futuras, o novo modelo substituirá gradualmente tributos como PIS, Cofins, ICMS e ISS, até sua implementação integral. (Serviços e Informações do Brasil)

Não é necessário tentar resolver tudo de uma vez. O mais importante é começar: revisar sistemas, organizar cadastros, treinar a equipe e conversar com a contabilidade.

A Viana Contabilidade acompanha as mudanças da Reforma Tributária e pode orientar sua empresa durante esse processo de adaptação. Entre em contato e prepare seu negócio com mais segurança e planejamento.