O faturamento cresceu, mas o dinheiro continua apertado? As vendas ficaram estáveis, enquanto os gastos aumentaram? A chegada do fim do terceiro trimestre é uma oportunidade para entender o que os resultados de julho, agosto e setembro revelam sobre a empresa.
Essa análise ajuda a preparar as decisões para os últimos três meses do ano: rever preços, organizar pagamentos, melhorar a cobrança e definir prioridades.
Como setembro ainda está terminando, comece reunindo os dados disponíveis e consolide a avaliação após o fechamento do mês. Confira os principais pontos desse diagnóstico.
- Faturamento: como as vendas evoluíram?
Compare o faturamento de cada mês e identifique quais produtos, serviços ou clientes tiveram maior participação no resultado.
Se houve crescimento, procure entender a origem: aumento no volume de vendas, reajuste de preços ou uma operação pontual? Essa diferença ajuda a avaliar se o desempenho pode se repetir.
Pergunta para a gestão: o crescimento veio de uma tendência consistente ou de um acontecimento isolado?
- Custos: quanto a empresa gastou para entregar o que vendeu?
Analise os custos ligados à produção, às mercadorias ou à prestação dos serviços. Observe mudanças nos preços dos fornecedores, no consumo de materiais e nas perdas da operação.
Mais vendas podem gerar custos maiores. O sinal de atenção aparece quando esses custos crescem proporcionalmente mais do que a receita, pressionando a margem.
Pergunta para a gestão: quais custos aumentaram e o que explica essa mudança?
- Despesas: quais gastos precisam ser revistos?
Avalie despesas administrativas, comerciais e financeiras, como aluguel, sistemas, publicidade, tarifas e juros.
Verifique contratos, cobranças duplicadas, serviços pouco utilizados e gastos que perderam a finalidade. Antes de cortar, considere o impacto sobre o atendimento, a produtividade e as vendas.
Pergunta para a gestão: quais despesas contribuem para o negócio e quais precisam de ajuste?
- Margem: quanto das vendas se transforma em resultado?
Faturar mais não significa, necessariamente, lucrar mais. Descontos, custos maiores e despesas adicionais podem consumir o ganho das vendas.
Com apoio da contabilidade, acompanhe a margem de contribuição — o que resta da receita após os custos e as despesas variáveis — e o resultado líquido, que considera também os demais componentes do período.
Use os mesmos critérios de cálculo em todos os meses para que a comparação seja útil.
Pergunta para a gestão: as vendas estão deixando resultado suficiente para sustentar a operação?
- Caixa: haverá recursos para os próximos compromissos?
Confira os saldos disponíveis, os valores a receber e os pagamentos previstos. Faturamento, lucro e dinheiro em caixa são informações diferentes: uma venda a prazo, por exemplo, pode gerar receita antes de gerar recebimento.
Projete o fluxo de caixa dos próximos meses, considerando os vencimentos e a expectativa realista de entrada dos recursos.
Pergunta para a gestão: em quais datas pode faltar dinheiro, mesmo que a empresa esteja vendendo bem?
- Inadimplência: quanto está em atraso?
Levante o valor dos recebíveis vencidos, o tempo de atraso e a concentração por cliente. Separe o que ainda vai vencer do que já deveria ter sido recebido.
Essa visão ajuda a organizar a cobrança, avaliar negociações e revisar as condições de crédito para novas vendas.
Pergunta para a gestão: quanto dos recebimentos esperados depende de clientes que já estão atrasados?
- Tributos: os valores estão conferidos e previstos?
Confira com a contabilidade os tributos apurados, os pagamentos realizados, os vencimentos e eventuais pendências ou parcelamentos.
Avalie também se as mudanças no faturamento ou na operação exigem atenção ao planejamento tributário. Essa análise depende do regime e das características de cada empresa.
Pergunta para a gestão: o planejamento de caixa contempla os compromissos tributários?
- Folha de pagamento: qual é o custo completo da equipe?
Considere salários, encargos, benefícios, horas extras e provisões de férias e 13º salário, conforme aplicável.
A proximidade do último trimestre torna especialmente importante conferir as provisões e planejar os desembolsos de fim de ano.
Pergunta para a gestão: a empresa está se preparando para esses pagamentos com antecedência?
- Comparação: o que mudou ao longo do período?
Observe julho, agosto e setembro individualmente e compare o trimestre com o anterior. Quando houver histórico, consulte também o mesmo período do ano passado para considerar possíveis efeitos sazonais.
Compare os resultados com as metas e identifique receitas ou gastos excepcionais que possam distorcer a leitura.
Pergunta para a gestão: quais mudanças exigem uma ação agora?
Transforme a análise em decisões
Depois de revisar os números, escolha prioridades concretas. Para cada uma, defina uma ação, um responsável, um prazo e um indicador de acompanhamento.
Se a margem caiu, investigue preços, descontos e custos. Se o caixa está pressionado, revise os prazos de recebimento e pagamento. Se a inadimplência aumentou, organize uma rotina de cobrança.
A contabilidade consultiva ajuda a conectar essas informações e dar mais clareza às decisões do empresário.
Quer entender o que os números do terceiro trimestre dizem sobre a sua empresa? Fale com a Viana Contabilidade e prepare os próximos passos do seu negócio.