Departamento Pessoal

O “Departamento Pessoal” é um segmento dentro da contabilidade focado na gestão de questões trabalhistas e previdenciárias das empresas. Ele desempenha um papel essencial, garantindo o cumprimento das legislações vigentes e a correta administração das relações de trabalho. A seguir, detalhamos algumas das principais funções desse departamento quando prestado pela Viana Contabilidade:

1. Admissão de Empregados: Processa toda a documentação necessária para a contratação de novos funcionários, garantindo que todos os trâmites estejam de acordo com a legislação trabalhista.
2. Folha de Pagamento: Realiza o cálculo e o processamento de todos os salários, benefícios, descontos e outros encargos. Isso inclui o cálculo de impostos, contribuições sindicais, FGTS, INSS e outros.
3. Benefícios: Administração e controle de benefícios como vale-transporte, vale alimentação, assistência médica, entre outros.
4. Férias e 13º Salário: Controla o período de férias dos funcionários, realiza os cálculos necessários e gerencia o pagamento e cálculo do 13º salário.
5. Encargos Sociais: Responsável pela apuração e pagamento dos encargos sociais, tais como FGTS, INSS, IRRF e outros tributos relacionados à folha de pagamento.
6. Rescisões Contratuais: Quando um empregado deixa a empresa, o departamento pessoal cuida de todo o processo de rescisão, garantindo que todos os direitos do empregado sejam pagos corretamente.
7. eSocial: Desde a implantação do eSocial, que unifica a prestação de informações pelo empregador em relação aos seus empregados, o departamento pessoal também tem a responsabilidade de garantir que todos os dados sejam enviados corretamente e no prazo estipulado.
8. Atendimento às Demandas Trabalhistas: Em caso de ações judiciais ou questionamentos relacionados às relações de trabalho, o departamento pessoal atua fornecendo todos os documentos e informações necessárias.
9. Atualizações Legais: Dada a frequente mudança na legislação trabalhista e previdenciária, é função do departamento pessoal manter-se atualizado para garantir que a empresa esteja sempre em conformidade.
10. Treinamentos e Orientações: Muitas vezes, o departamento pessoal também auxilia na orientação aos gestores e empregados sobre melhores práticas, direitos e deveres.

Quando uma empresa opta por terceirizar essas funções através da Viana Contabilidade, ela busca por expertise, redução de custos e a garantia de que estará em conformidade com a legislação, minimizando riscos trabalhistas e previdenciários. Temos profissionais especializados e ferramentas tecnológicas dedicadas exclusivamente para o serviço de departamento pessoal.