O fim do ano reúne despesas que exigem atenção dos empresários. Entre elas está o 13º salário, um compromisso previsível que precisa fazer parte do planejamento financeiro do negócio.

Com novembro em andamento, este é o momento de revisar os valores, conferir o dinheiro disponível e organizar os pagamentos.

Confira quanto a empresa precisará desembolsar

O primeiro passo é solicitar à contabilidade uma previsão atualizada do 13º salário da equipe e dos encargos aplicáveis.

Essa conferência deve considerar as particularidades de cada vínculo, como admissões ao longo do ano, remuneração variável e adiantamentos já realizados. Uma estimativa baseada apenas no salário fixo pode deixar valores relevantes fora do planejamento.

Revise o fluxo de caixa

Compare o valor previsto com o saldo disponível e as entradas esperadas para as próximas semanas. Considere também as despesas que continuarão vencendo nesse período, como salários, fornecedores, aluguel e tributos.

Evite contar com recebimentos incertos para cumprir uma obrigação com prazo definido. Se houver diferença entre o valor necessário e o dinheiro disponível, avalie os ajustes com antecedência.

Organize o calendário de pagamentos

A primeira parcela deve ser paga até 30 de novembro. Confira com a contabilidade o que já foi antecipado e programe o saldo e as demais obrigações no calendário da empresa.

Além de acompanhar os prazos, defina quem ficará responsável por conferir os cálculos, autorizar os pagamentos e guardar os comprovantes.

Prepare também o próximo ano

Depois de organizar os pagamentos deste ano, inclua uma reserva mensal para o próximo 13º salário. Revise essa previsão sempre que houver mudanças na equipe ou nas remunerações.

Distribuir a preparação ao longo do ano ajuda a reduzir a pressão sobre o caixa em novembro e dezembro.

A Viana Contabilidade pode apoiar sua empresa na conferência dos valores e na orientação sobre os prazos e as obrigações relacionados ao 13º salário. Entre em contato com nossa equipe.